文档管理

2007-11-23 08:53:44

文档管理

以前一直觉得技术最重要，有了技术什么都不用怕。不过工作了之后，发现技术并不是最主要的，技术有很多，而且还在不断发展中，恐怕一辈子都学不完。要如何快速学习知识并将所学到的知识转到为自己的东西，确不并是那么容易的，如果要让知识应用到工作当中去，让自已的工作效率更好。就要有正确的工作学习方法。我想其中比较重要的就是记录所经历的问题，以及如何解决等等。这样下来，当文档越来越多时，如果文档没有整理好的话，可能你为了找一个文件就要花去老半天的时间，找的到还好，找不到那就更郁闷了。所以，做好文档的整理编排工作也是很重要的。根据我现在我做的工作的性质和一些教训，写了一些文档的整理标准。当然，也是需要随着经历的增多而不断改进的。

一、文件整理
个人的文档:
以person 为总文件夹,共有以下的一些方面文档
music:
move:
picture:
个人资料:个人简历等现实资料,个人以前资料,个人网络资料,个人工作资料
有用资料:
小说书籍:
集体他人资料:
游戏:
个人平时整理:
个人文章：心情故事，人生百态
个人IT文章:IT专业，IT评论，个人工作目标及方法，个人规划

工作的文档

文件的整理:

工作:
项目管理:工作期间的负责的项目文档,项目文档包括:
01方案合同:
02启动计划：
03需求分析：
04会议纪要：
05项目周报：
06实施：实施记录文档,实施步骤
07问题反馈：
08技术资料：
09开发：
10备份维护：
11客户资料：
12用户培训手册：
13项目验收：测试文档,

工作:在工作的公司的工作的文档,

mail及附件:
部门会议纪要:
工作目标方法:工作方法态度，工作中的实施注意
公司相关:有关公司的资料
计划任务总结:
文档模板:
个人相关:

问题学习经验:在IT网络管理中学习和使用时出现的问题,以及其他学习中的问题
网络管理:
上网管理:
数据库:
桌面管理:
系统管理:
公司产品:
Software:
ITSM:
hardware:
windows:
linux&other:
network:

IT网络管理:IT网络管理的软件介质和软件资料
网络管理:
上网管理:
数据库:
桌面管理:
系统管理:
公司产品:
ITSM　SOP:
SOFT PPT:
ITSM:

网络收集:临时收集的网络资料
工作相关的:drcom,hp openview,...
hardware:
linux:
network:
oracle:
R&D:
soft:
sqlserver:
security:
sybase:
windows:
路由器交换机:

资料书籍:各类书籍
database:数据库
hardware:硬件
IT:IT全局
IT方案:具体方案
linux&other:操作系统
network:网络,网络管理
     理论:
     网络:路由与交换
     网络存储备份:
     网络管理:
     网络组网工程:
     服务器:
R&D:
security:
software:
windows:

二、下载soft
平常：
解压缩：winrar
输入法：
文件编辑阅读：Editplus,PDF...
下载软件：
多媒体软件：音乐，电影，图片
上网浏览：
IM：
备份：
安全杀毒：
Mail:

专业：
软件打包安装：
修复清除文件：
管理恢复文件：
硬件检测：
虚拟光驱：de
刻录：
加密：
虚拟：

实用：

WINDOWS:
操作系统：
OFFICE：
DirectX:
WINDOWS 工具：

Drivers:本机的驱动；

工作专业：
JRE：
SQL SERVER：
网络管理：SNMP

三、上网收藏夹的分类:
非专业:

WAP:
博客播客相册：
健康旅游运动时尚：
交友：
经济购物：
其他：
人才职业考试：
社区论坛：
实用-天气，地图，房子，查询：
文学小说：
下载：
新闻报纸杂志资迅：
音乐电影视频图片娱乐：
游戏：
政府企业：

行业:
IT综合资迅：
linux等操作系统：
windows操作系统：
安全黑客：
电信：
工作：
软件：
数据库：
网络管理：
下载资源：
硬件数码手机：

私人，同学朋友:相册，博客，网盘，个人资料；

四、备份

需要备份:有需要同步备份的在文件夹下标明_bakxxxxxx(071009)时间,
另外名字不能改的需单独放到bak文件夹下,如:QQ,MSN,FOXMAIL,等中的个人文件夹;

person的文件夹：

问题学习经验：

所在公司：
    项目管理：

    work公司相关：

work 个人通用：

资料书籍：资料书籍的名称，网址；IT管理;

大学资料：课程学习，个人简历，学籍资料

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文章评论

[匿名]51CTO游客

2007-11-23 23:04:24

好多的工作啊

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内容：

柳醉清愁.湖心小筑

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